Pentru informații detaliate despre celelalte programe cofinanțate de Uniunea Europeană, vă invităm să vizitați www.mfe.gov.ro.
SES Urban
Interconectarea celor 30 de organizații ale societății civile in cadrul unei rețele multiregionale pentru ocupare si formare profesionala si stimulare a dialogului civic are in fapt un dublu rol si anume:
a) dezvoltarea unui cadru de dezbatere, comunicare și schimb de informații, bune practici și lecții de succes in abordarea problematicilor specifice pieței muncii;
b) dezvoltarea de parteneriate și de proiecte implementate in parteneriat în vederea implementării măsurilor active de ocupare pe piața muncii si facilitarea ocupării. In vederea dezvoltării rețelei multiregionale pentru stimularea ocupării și formării profesionale in vederea sprijinirii dezvoltării unei piețe a muncii incluzive și bazată pe competențe, în special competențe verzi.
A. Dezvoltarea unui cadru de dezbatere.
Asociația Exino, în calitate de lider al proiectului, va stimula dezvoltarea unui parteneriat extins în cele 7 regiuni de dezvoltare vizate de proiect din care vor putea face parte, pe lângă Asociația Exino și cele 30 de OSC sprijinite prin proeict:
– cel puțin 5 autorități publice centrale sau locale cu activitate relevanta in domeniul pieței muncii (AJOFM / ANOFM / Ministerul Muncii/ITM/AJPIS / Universități / unități școlare/inspectorate școlare județene etc.);
– cel putin 5 organizații sindicale, definite conform legii dialogului social si cel putin minim 5 organizații patronale, definite conform legii dialogului social si sau camere de comerț si industrie, asociatii de inteprinderi.
Acest parteneriat larg ce urmeaza a fi constituit la nivel multi-regional va asigura spațiul de dezbatere, comunicare, schimb de bune practici și promovarea lecțiilor si exemplelor de succes pe piața muncii in acelasi timp asigurand posibilitatea dezvoltarii de parteneriate pentru implementarea de programe si proiecte pe piata muncii.
Pentru buna funcționare a rețelei multiregionale, pe perioada de implementare a proeictului dar și pe o perioada de minim 20 de luni de sustenabilitate, Asociatia Exino va asigura, prin intermediul Expertului dezvoltare retele dialog pe piata muncii coordonarea și secretariatul rețelei.
Rețeaua va fi constituită oficial prin elaborarea și semnarea unui protocol de colaborare intre membri rețelei, protocol ce va cuprinde posibilitatea primirii de noi membri. Astfel odata cu semnarea Contractelor de sprijin, conform activității 1 – fiecare din cele 30 de ONG uri va adera la acesta retea.
Intrarea in rețea va fi deschisa permament pentru toate organizațile și instituțiile relevante pentru piața muncii. Toti membri rețelei naționale de stimulare a ocupării și participării la programe de formare vor beneficia de acces neingradit la toate informațiile și materialele publicate pe platforma de digitalizare a a serviciilor destinate pieței muncii, la toate analizele și rapoartele disponibile.
Toti membri rețelei vor putea pune la dispozitia proiectului propriile analize și studii realizate in domeniul pieței muncii si vor fi invitati sa publice aceste informații / documente / studii pe platforma digitala.
Reuniuni de dezbatere. In perioada de implemetare a proiectului vor organiza minim 4 reuniuni de dezbatere, comunicare și analiza a evoluției pieței muncii la care vor fi invitati sa participe toti membri rețelei. Avand in vedere dispersia multiregionala a membrilor rețelei, aceste reuniuni de dezbatere, analiza si comunicare se vor derula in format on-line si vor fi transmise publicului larg prin intermediul retelelor de socializare. In acest sens, se asigura faptul ca analizele, dezbaterile și studiile realizate vor fi disponibile pentru un număr cât mai mare de persoane și organizații facilitând astfel transabilitatea, transferabilitatea si sustenabilitatea măsurilor de sprijin.
Raport al sesiunii. Un aspect esențial al procesului de analiza /dezbatere / comunicare este realizarea dupa fiecare din cele 4 sesiuni de dezbatere a unui raport al sesiunii, raport ce va cuprinde toate elementele discutate cu ocazia intrunirior. Raportul de analiza al fiecărei sesiun de dezbatere va fi publicat pe pagina web a proiectului.
B. Dezvoltarea de parteneriate.
Al doilea element esențial al rețelei multiregionale pentru ocupare și formare profesională este interconectarea individuala a membrilor. In acest sens, prin intermediul rețelei se va stimula dezvoltarea de parteneriate individuale intre membrii rețelei in vederea dezvoltarii de proeicte pentru stimularea ocuparii și formării profesionale. Aceste parteneriate vor fi stimulate si de faptul ca platforma digitala va cuprinde inclusiv informații despre oportunitățile de finanțare pentru stimularea ocuparii și formării profesionale dar si posibilitatea interconectării membrilor rețelei, a OSC urilor sprijinite cu mediul de afaceri sau cu mișacarea sindicală.
Interconectarea actorilor relevanți pentru piața muncii asigura posibilitatea dezvoltarii de parteneriate viabile pe termen lung și implementarea de măsuri integrate pentru stimularea ocuparii si participării la programele de formare profesională. Din punct de vedere al resursei
umane implicate este angajat un expert dezvoltare retele dialog social pentru piața muncii.
R.2. 7 Publicarea a minim 4 rapoarte de analiza a pieței muncii ca urmare a reuniunilor rețelei.
R.2.3 Asigurarea integrării in rețeaua multiregionala pentru ocupare si formare a minim 5 autorități publice centrale sau locale cu activitate relevanta in domeniul pieței muncii.
R.2.1 Dezvoltarea unei rețele multiregionale pentru ocupare si formare profesionala și stimularea a dialogului civic.
R2.5 Asigurarea integrării in rețeaua multiregionala pentru ocupare si formare a minim 5 organizații patronale, definite conform legii dialogului social si sau camere de comerț si industrie, asociatii de inteprinderi.
R.2.6 Organizarea a minim 4 reuniuni de dezbatere si analiza ale retelei multiregionale pentru ocupare si formare profesionala si stimulare a dialogului civic.
R.2.2 Asigurarea integrării in rețeaua multiregională pentru ocupare și formare profesionala a minim 30 de OSC uri relevante pentru activitățile specifice pieței muncii.
R.2.4 Asigurarea integrării in rețeaua multiregionala pentru ocupare și formare a minim 5 organizații sindicale, definite conform legii dialogului social.
- Identificarea partenerilor instituționali.
Expertul va identifica și selecta partenerii instituționali care vor face parte din rețeaua multiregională pentru furnizarea de măsuri active pe piața muncii. De asemenea, expertul este responsabil pentru identificarea partenerilor transnaționali care vor face parte din parteneriatul transnațional de stimulare a proceselor pieței muncii.
Această activitate constă în identificarea și selectarea partenerilor instituționali care vor face parte din rețeaua multiregională pentru furnizarea de măsuri active pe piața muncii.
Procesul poate fi împărțit în mai mulți pași:
- Definirea criteriilor de selecție:
Expertul stabilește criteriile pe care partenerii instituționali trebuie să le îndeplinească pentru a fi eligibili. Acestea pot include relevanța activității în domeniul pieței muncii, experiența în furnizarea de măsuri active, capacitatea de a colabora în parteneriate multiregionale, etc.
- Cartografierea instituțiilor relevante:
Expertul identifică instituțiile care au activitate relevantă în domeniul pieței muncii, precum AJOFM/ANOFM, Ministerul Muncii, ITM, AJPIS, universități, unități școlare, inspectorate școlare județene, organizații sindicale și patronale.
- Colectarea de date și informații:
Expertul colectează informații detaliate despre fiecare instituție identificată, inclusiv misiunea, obiectivele, activitățile curente, structura organizațională și proiectele anterioare.
- Analiza și evaluarea potențialilor parteneri:
Expertul evaluează instituțiile identificate pe baza criteriilor de selecție și realizează un scoring sau o matrice de evaluare pentru a facilita procesul de selecție.
- Contactarea instituțiilor:
Expertul trimite invitații oficiale către instituțiile selectate, explicând scopul și obiectivele rețelei multiregionale, beneficiile participării și așteptărilor.
- Organizarea întâlnirilor preliminare:
Expertul organizează întâlniri de prezentare și discuții preliminare pentru a clarifica detaliile parteneriatului și pentru a asigura angajamentul instituțiilor.
- Elaborarea și semnarea protocoalelor de colaborare:
Expertul pregătește protocoalele de colaborare și stabilește termenii și condițiile parteneriatului. Expertul asigură semnarea acestora de către reprezentanții instituțiilor partenere.
2. Dezvoltarea unui cadru de dezbatere și comunicare
Expertul va dezvolta un cadru de dezbatere, comunicare și schimb de informații, bune practici și lecții de succes în abordarea problematicilor specifice pieței muncii.
Modul de realizare a activității de creare a unui cadru de dezbatere si comunicare:
a) Definirea obiectivelor și temelor de dezbatere.
- Stabilirea obiectivelor. Expertul definește clar obiectivele generale și specifice ale cadrului de dezbatere, cum ar fi îmbunătățirea comunicării, schimbul de bune practici, și abordarea problematicilor specifice pieței muncii.
- Identificarea temelor relevante. Expertul colaborează cu membrii rețelei pentru a identifica temele și subiectele cheie care vor fi discutate în cadrul sesiunilor de dezbatere și comunicare.
b) Planificarea și organizarea sesiunilor de dezbatere.
- Elaborarea unui calendar. Expertul stabilește un calendar cu întâlniri periodice (de exemplu, trimestrial) pentru sesiunile de dezbatere și comunicare. Expertul se asigură că datele sunt comunicate din timp tuturor membrilor rețelei.
- Selectarea formatului. Expertul alege formatul fiecărei sesiuni (workshop-uri, webinarii, mese rotunde, conferințe) în funcție de subiectele abordate și de nevoile membrilor.
c) Facilitarea participării și implicării membrilor
- Invitații și comunicare. Expertul trimite invitații formale tuturor membrilor rețelei, explicând obiectivele și temele fiecărei sesiuni de dezbatere. Se vor utiliza canale multiple de comunicare (email, platforme digitale, rețele sociale) pentru a asigura participarea.
- Platforme de comunicare. Expertul alege platformele digitale adecvate (ex. Zoom, Microsoft Teams, Google Meet) care să faciliteze participarea online și să permită interacțiunea în timp real.
d) Dezvoltarea conținutului și materialelor de suport
- Pregătirea agendei. Expertul elaborează agenda fiecărei sesiuni de dezbatere, incluzând prezentările, discuțiile și activitățile interactive planificate.
- Materiale informative. Expertul pregătește și distribuie materiale de suport (prezentări PowerPoint, studii de caz, articole, rapoarte) care să sprijine discuțiile și să ofere informații relevante participanților.
e) Conducerea și moderarea sesiunilor
- Expertul se asigură că fiecare sesiune are un moderator competent care să conducă discuțiile, să încurajeze participarea activă și să gestioneze timpul eficient.
- Expertul încurajează toți membrii să participe activ prin întrebări, comentarii și partajarea experiențelor proprii. Se vor utiliza tehnici de facilitare pentru a stimula interacțiunea (ex. brainstorming, grupuri de discuții).
f) Documentarea și diseminarea rezultatelor
- Expertul poate înregistra sesiunile de dezbatere pentru a permite revizuirea ulterioară și pentru a fi disponibile celor care nu au putut participa.
- Expertul elaborează un raport de sinteză după fiecare sesiune, care să includă principalele puncte discutate, concluziile și lecțiile învățate și distribuie acest raport tuturor membrilor rețelei.
g) Evaluarea și îmbunătățirea continuă
- Expertul colectează feedback de la participanți după fiecare sesiune de dezbatere pentru a evalua eficacitatea și relevanța discuțiilor.
- Expertul utilizează feedback-ul primit pentru a ajusta și îmbunătăți viitoarele sesiuni de dezbatere, asigurându-se că acestea răspund nevoilor și așteptărilor membrilor rețelei.
h) Utilizarea platformelor digitale pentru schimb de informații
- Expertul va incuraja utilizarea platformei WorkPro, dezvoltată în cadrul proiectului, unde membrii rețelei pot continua discuțiile, partaja resurse și colabora între sesiunile de dezbatere.
- Expertul va asigura accesul facil la toate materialele și înregistrările sesiunilor prin intermediul platformei digitale, promovând astfel transparența și partajarea cunoștințelor.
Expertul interconectează cele 30 de organizații ale societății civile înscrise în grupul țintă al proiectului în cadrul unei rețele multiregionale pentru ocupare și formare profesională și stimularea dialogului civic. Acest proces include elaborarea și semnarea unui protocol de colaborare între membrii rețelei, asigurând posibilitatea primirii de noi membri.
Modul de realizare a activității de organizare a unei rețele multiregionale:
1. Planificarea inițială.
- Definirea obiectivelor rețelei. Expertul clarifică scopurile principale ale rețelei multiregionale, precum stimularea ocupării, formarea profesională și promovarea dialogului civic.
- Stabilirea criteriilor de participare. Expertul definește criteriile pe care organizațiile trebuie să le îndeplinească pentru a se alătura rețelei, bazate pe relevanța și capacitatea lor de a contribui la obiectivele rețelei.
2. Identificarea și realizarea analizei inițiale a organizațiilor
- Cartografierea OSC-urilor. Expertul identifică cele 30 de organizații ale societății civile care fac parte din grupul țintă al proiectului.
- Evaluarea organizațiilor. Expertul realizeaza Analiza inițialaă a organizațiilor înscrise in grupul țintă al proiectului.
3. Elaborarea protocolului de colaborare
Expertul întocmește protocolul de colaborare care va include minimum:
- Obiectivele rețelei
- Responsabilitățile și obligațiile membrilor
- Structura organizațională a rețelei
- Procedurile de admitere a noilor membri
- Modalități de comunicare și colaborare
- Mecanisme de rezolvare a conflictelor
Expertul consultă conducerile și membrii organizațiilor înscrise în grupul țintă al proiectului pentru a discuta și ajusta protocolul conform feedback-ului primit.
4. Formalizarea rețelei
- Semnarea protocolului. Expertul organizează un eveniment oficial (fizic sau online) pentru semnarea protocolului de colaborare de către toți membrii fondatori ai rețelei.
- Publicarea și diseminarea protocolului. Expertul distribuie protocolul semnat către toți membrii și asigură publicarea acestuia pe pagina proiectului si pe paginile de social media ale Asociației pentru a informa și alți potențiali membri.
5. Asigurarea funcționării rețelei
- Crearea unui secretariat al rețelei. Expertul asigură activitatea de secretariat al rețelei. Acesta va gestiona activitățile curente ale rețelei, va facilita comunicarea între membri și va asigura respectarea protocolului.
6. Integrarea noilor membri
Procedura de admitere a noilor membri. Expertul stabilește o procedură clară pentru primirea de noi membri în rețea, care poate include:
- Depunerea unei cereri de aderare
- Evaluarea eligibilității conform criteriilor stabilite
- Aprobarea cererii de către un comitet al rețelei
- Semnarea protocolului de colaborare de către noii membri
Promovarea rețelei. Expertul realizează campanii de informare pentru a atrage noi membri relevanți și pentru a promova beneficiile participării în rețea.
7. Monitorizarea și evaluarea rețelei
– Monitorizarea activităților. Expertul urmărește activitățile și performanța rețelei pentru a asigura îndeplinirea obiectivelor stabilite.
– Evaluarea periodică. Expertul realizează evaluări periodice ale rețelei pentru a identifica punctele forte și zonele de îmbunătățire, și ajustează strategia în funcție de rezultatele evaluării.
– Feedback și ajustare. Expertul colectează feedback de la membrii rețelei și implementează modificările necesare pentru a îmbunătăți funcționarea rețelei.
8. Organizarea întâlnirilor și a evenimentelor rețelei
Reuniuni periodice. Expertul organizează minim patru reuniuni de dezbatere și analiză pe parcursul implementării proiectului, unde membrii pot discuta evoluția pieței muncii, schimb de bune practici și lecții învățate.
Evenimente publice. Expertul organizează evenimente publice și sesiuni de diseminare pentru a crește vizibilitatea rețelei și a atrage noi membri și parteneri.
Expertul va stimula dezvoltarea de parteneriate individuale între membrii rețelei pentru dezvoltarea și implementarea de proiecte pentru stimularea ocupării și formării profesionale.
Modul de realizare a activității de stimulare a parteneriatelor individuale:
1. Evaluarea nevoilor și identificarea oportunităților de parteneriat
- Identificarea nevoilor specifice. Expertul colaborează cu membrii rețelei pentru a identifica nevoile specifice în domeniul ocupării și formării profesionale. Acest lucru se poate realiza și prin sondaje, interviuri și sesiuni de consultare.
- Maparea competențelor și resurselor. Expertul realizează o evaluare a competențelor și resurselor disponibile în cadrul fiecărui membru al rețelei pentru a identifica potențialele sinergii și oportunități de colaborare.
2. Facilitarea conexiunilor între membri
- Crearea unui registru de parteneriate. Expertul dezvoltă un registru centralizat care să includă profilurile detaliate ale tuturor membrilor rețelei, incluzând competențele, resursele și interesele lor de colaborare.
- Organizarea de sesiuni de networking. Expertul organizează sesiuni de networking (fizice sau virtuale) unde membrii rețelei pot interacționa direct, potențial în format de tip „speed networking”, pentru a facilita conexiuni rapide și relevante.
3. Promovarea schimbului de idei și inițiative
- Platformă de colaborare. Expertul va asigura un cadru de colaborare eficient dedicat parteneriatelor, unde membrii pot face propuneri de proiecte, idei de colaborare și solicitări de parteneriat.
- Buletine informative. Expertul poate trimite buletine informative periodice care să evidențieze oportunitățile de parteneriat, finanțare și inițiative relevante din cadrul rețelei și din mediul extern.
4. Asistență în dezvoltarea propunerilor de proiect
- Workshop-uri de dezvoltare a proiectelor. Expertul poate organiza workshop-uri și sesiuni de formare pentru dezvoltarea competențelor necesare în scrierea și gestionarea proiectelor, inclusiv aspecte legate de finanțare, implementare și raportare.
- Mentorat și consultanță. Expertul poate oferi suport membrilor rețelei în fazele de planificare și redactare a propunerilor de proiect.
5. Stimularea parteneriatelor prin inițiative pilot
- Proiecte pilot. Expertul poate lansa inițiative pilot în cadrul rețelei pentru a demonstra beneficiile parteneriatelor. Se vor selecta proiecte inovatoare și de impact care să poată fi replicate și extinse.
- Studii de caz și bune practici. Expeertul poate disemina studii de caz și exemple de bune practici ale parteneriatelor de succes din cadrul rețelei pentru a încuraja adoptarea de inițiative similare.
6. Monitorizarea și evaluarea parteneriatelor
- Sistem de monitorizare. Expertul monitorizează progresul parteneriatelor, , rezultatele și impactul acestora.
- Feedback și ajustare. Expertul colectează feedback de la membrii rețelei și ajustează strategiile și metodele de stimulare a parteneriatelor în funcție de nevoile și experiențele acestora.
Dast Training Center SRL
Pagina Facebook a proiectului
